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個人情報保護方針

株式会社丸善はお客様個人に関する情報(お名前・メールアドレス・住所・電話番号・年齢等以下「個人情報」と

いいます)の重要性を認識し、保護することを当社の事業活動の基本であると共に経営上の最重要な課題の一

つと考えています。
皆様へ安心・安全・信頼のサービスを提供していくため、以下のような基本方針を定め全社員に周知徹底を図り、

これを遵守しています。

 

  1 当社は、個人情報保護法および関連するその他の法令・規範を遵守します。また、個人情報保護に関する

    社内規定(以下、当社規定)を定め、これを実施し、維持すると共に継続的な改善に努めます。

 

  2 当社は、個人情報保護に関する管理体制を確立するとともに、当社規程を役員および従業員に周知し、そ

    の遵守徹底に努めます。

 

  3 当社は、個人情報をお客様に明示した利用目的の範囲内で取り扱います。また、当社はお客様からご提供

    頂いた個人情報を、お客様の同意がある場合または正当な理由がある場合を除き、第三者に開示または提

    供しません。

 

  4 当社は、個人情報を正確かつ最新の状態に保つとともに、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、

    滅失、き損等の予防に努め、情報セキュリティの向上、是正を継続的に実施します。

 

  5 当社は、お客様からの個人情報に関するお問い合わせ、開示等のご請求に誠実かつ迅速に対応します。

 

本方針は、当社内に掲示し、全従業員に周知させます。また、従業員各自の教育、啓発に努め個人情報保護意識

の高揚を図ります。

1.個人情報の取得

当社は、事業の遂行にあたり必要な個人情報につきましては、ご本人様から直接、または業務委託先を含む第三者、

あるいは一般に入手可能な情報等から適正に取得し、偽りその他不正の手段により取得することはありません。

2.個人情報の利用目的

当社があらかじめ公表する利用目的は以下の通りです。別途ご本人に通知または明示して取得・利用する場合が

ございます。

 1 各種印刷物の印刷

 2 宛名印字

 3 発送業務

 4 取引先管理

 5 採用応募者・従業者等の採用判定・雇用管理・人事施策の実施

 6 従業者等の身元保証

 7 ご本人確認

 8 玄関入出のセキュリティ

 

 

また、当社自ら個人情報を取得する場合において取り扱う個人情報の利用目的を変更する場合は、変更前の利用目

的と相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲内で行い、変更された利用目的をご本人に通知し、同意をいた

だきます。

3.個人情報の第三者への提供について

当社では、原則として次の(1)から(5)に掲げる場合を除き、お客さまの個人情報を第三者に提供することは

ありません。それ以外で第三者に提供する必要が生じた場合には、電子メール・ファックス等での送信により、

その旨を通知し、同意をいただきます。

 

(1) ご本人よりお問い合わせいただいた内容に回答するため、関係する業務提携先に必要な情報を提供させていただく場合。
(2) ご本人よりご請求いただいた各種資料を発送するため、関係する業務提携先に必要な情報を提供させていただく場合。
(3) サービスのご案内・サポート情報のご提供等、各種情報を提供するため、関係する業務提携先に必要な情報を提供させていただく場合。
(4) 裁判所や警察等の公的機関から法律に基づく正式な照会を受けて開示が請求され、これに応じる場合。
(5) ご本人およびその他の方の生命、身体および財産等を保護するため、やむを得ず関係機関に照会させていただく場合。

 

4.個人情報の委託について

利用目的の達成に必要な範囲内において、契約関係にある業務提携先に個人情報処理を委託する場合など、

利用目的の達成に必要な範囲内において、お客さまの個人情報を外部業者に委託することがあります。

5.変更について

この原則は、当社の業務の変更等に基づいて、随時変更することがあります。なおこの場合には、当社のウェブ

サイトに常に最新の原則を掲載いたします。

6.適用範囲について

この原則は、当社の個人情報取扱業務に適用されます。当社以外の個人情報取扱業務については適用されま

せん。

7.個人情報の開示について

当社は、当社自ら取得する個人情報(開示対象個人情報)に関して、ご本人よりご自身の個人情報の利用目的の

通知、開示、内容の訂正・追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止(「開示等」といいます。)

についてお問い合わせをいただいた場合には、ご本人のご意思を尊重し、適切かつ、遅滞なく対処いたします。

開示等に応ずる窓口は、以下の「お問い合わせ先」にご連絡ください。

 

平成24年9月28日制定  
株式会社 丸善  
代表取締役 藤本 政功  

 

お問い合わせ先 
株式会社 丸善:個人情報保護管理者 
TEL: 0744-22-3467  E-mail:maruzen@bh.mb.or.jp

 


 


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