イベント業務 ※オプションサービス
イベントサポートから効果的な広告のご提案までトータルにサポートしております。
■ 祭り、展示会、PRイベント、集客イベントなど
丸善では地元橿原市全域、香芝市、田原本町、桜井市、大和高田市、高取町、奈良市、大阪の祭りや展示会などの各種イベントに必要なグッズ（イス、机はもとより最近ではスーパーボールすくい、焼き芋器、餅つきセット、ガチャポン器などなど）をご用意させていただいております。
■ イベントに必要な各種広告をプロデュース
広告・印刷会社である丸善では、イベントに必要な告知ポスターやチラシ、チケット類などもご提案させていただけます。イベントの成功は来ていただきたいお客さまに的確な広告作りができるかにかかっています。株式会社丸善では、印刷から効果的な広告制作までトータルにご提供させていただけます。広告媒体も電車・バスなどの交通広告、電柱広告や看板広告そして折込チラシに新聞広告、WEBまでも取り扱っております。「るるぶ」をはじめとするJTB出版物広告の正規代理店である当社は、全国に告知する事も可能です。
イベント開催時には、イベントグッズの手配からさまざまな媒体への広告、そして効果的な広告制作をトータルにサービスさせていただける当社で一度ご相談ください。
■ イベントサポートの主な流れ
お客さまの求める内容により価格は異なります。
詳細についてはお問い合わせください。
イベント企画 ※オプションサービス
やってよかったと満足できるイベントの企画運営をお手伝い致します
集客できるイベント企画
イベントは大きく2つの種類がございます。
●一つはイベントそのものが収益になるもの
●一つはイベントを通して販促活動を行うもの
ただ、どちらも共通することは集客することが成功の鍵です。
弊社ではイベントを企画する時は、どうすれば最大限集客できるかを御提案します
まず弊社で行うのが、【マーケティング】です。
クライアント様の業種やイベントの目的等を元に、集客が期待できるお客さまの層を調査いたします。
調査は対象となるエリアから、年代別の人口分布図・人や車の動線・周囲の同業者の情報等多岐に渡り、お客さまにも【集客の根拠】を添えて納得できる提案をさせていただきます。
事前準備は必要ナシ
イベントが決まると一気にやることが増えてきます。
会場選定、機材・イベントスタッフの手配や指導、イベント告知にタイムスケジュールの設定等々。
イベントの規模によって作業量は変わりますが、やらないといけない内容は以外と変わりません。
また、会場選定はA社、機材・イベントスタッフはB社……と別々の会社に管理を頼むと何か変更があった時はそれぞれの担当者に連絡しなければなりません。
それもまた手間であり、場合によっては連絡不備のトラブルにもなりかねません。
弊社ではそれらの業務を一括で引き受けさせていただきます。
そのため、イベントに関する疑問・指示等は弊社に言っていただければすべて対応させていただきます。
イベントを行なう時必要な告知。
弊社では折込みチラシ、看板、広告、WEB制作等イベント告知に必要な媒体・手段も豊富に取り揃えております。
また、イベント本体でなくこの様な告知も任せて頂く事で、イベントのテーマやコンセプトにぶれがなく、最も集客したいターゲット層に合わせたデザインにする事が出来ます。
満足して頂くイベント進行
当日は会場設営・機材配置・スタッフ指導・進行管理等慌ただしいものです。
会場テントや機材貸出の会社様は会場の設営撤去まで。
人材派遣会社様はイベント当日に必要な人数を揃える。
といったように、スタッフ指導や進行管理はクライアント様で……といった話をよく聞きます。
実際の所イベント当日は通常以上にお客さまが来ていて、とてもスタッフの指導や進行管理まで手が回りません。
弊社ではイベントのタイムスケジュールや注意点を書いたマニュアルを作成し、事前にスタッフに配付・指導しております。
また、イベント当日は弊社社員がイベント進行とスタッフ管理を行ないますので、クライアント様は通常業務に専念することができます。
イベント業務は業務委託として契約
雇用期間が30日以内の短期派遣を原則禁止する改正労働者派遣法が2012年10月1日より施行されます。このことにより単発のイベント、規模の小さいイベントはスタッフの確保が難しくなってきます。
弊社では規模の大小・期間に関わらず
イベント業務は全て委託業務として請負っています
業務委託ですので、イベントの企画・準備・運営と、イベントに関わることはすべて弊社で行います。
前述の改正労働者派遣法やよく聞かれる偽装請負（契約上などでは請負という形を取っているが、その実態は労働者を注文主の管理下へ常駐させ、注文主の指揮命令の下に業務をさせる行為）についても
弊社の業務としてスタッフを用意し、
弊社の社員が直接スタッフに指示を出します。
以上の事を必ず行っておりますので、御安心ください。
イベントを考えておられる方はよろしければ御参考にして下さい。
以上のように直接的でも間接的でもイベントに関わる事は全て弊社でさせて頂きます。 イベント業務を行なう際は是非弊社にご相談下さい。
